Privacyverklaring – HOFIA

Laatst bijgewerkt: 12 november 2026

1. Over HOFIA

HOFIA is een bij de Nederlandse Kamer van Koophandel ingeschreven onderneming, beheerd door Hermann-Otto Israël.

HOFIA combineert persoonlijke en zakelijke activiteiten, waaronder fotografie, het publiceren van artikelen, persoonlijke verhalen, herinneringen, ervaringen en beschouwingen.

Deze activiteiten worden gepubliceerd via de website https://hoisrael.nl. De domeinnaam hofia.com verwijst rechtstreeks door naar deze website.

HOFIA respecteert de privacy van bezoekers, lezers, klanten en andere betrokkenen. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens worden verwerkt, waarom dit gebeurt en hoe deze gegevens worden beschermd.

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Afhankelijk van het contact met HOFIA kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

• Naam en contactgegevens.

• E-mailadres en inhoud van correspondentie.

• Gegevens die vrijwillig worden verstrekt via reacties of contactformulieren.

• Technische gegevens, zoals IP-adressen, browserinformatie en bezoekgegevens.

• Gegevens die noodzakelijk zijn voor zakelijke opdrachten, waaronder fotografie.

• Foto’s en andere publicaties waarop personen herkenbaar kunnen zijn.

HOFIA verwerkt uitsluitend persoonsgegevens wanneer daarvoor een passende wettelijke grondslag bestaat.

3. Persoonlijke en zakelijke publicaties

Via de websites van HOFIA worden persoonlijke verhalen, herinneringen, gedachten, fotografie en zakelijke berichten gepubliceerd.

Bij deze publicaties wordt rekening gehouden met de privacy en belangen van herkenbare personen.

Wanneer iemand bezwaar heeft tegen de publicatie van persoonsgegevens of herkenbare beelden, kan contact worden opgenomen met HOFIA. Een verzoek wordt beoordeeld aan de hand van de toepasselijke privacywetgeving en eventuele andere relevante rechten.

4. Fotografie en zakelijke activiteiten

HOFIA kan persoonsgegevens verwerken in het kader van fotografie, opdrachten, zakelijke communicatie en administratieve werkzaamheden.

Deze gegevens worden gebruikt voor:

• Het onderhouden van contact met opdrachtgevers.

• Het uitvoeren en administreren van opdrachten.

• Het leveren en eventueel publiceren van fotografisch werk.

• Het voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen.

Publicatie van herkenbare personen vindt plaats met inachtneming van toepasselijke privacyregels, portretrechten en gemaakte afspraken.

5. Websites, cookies en externe diensten

De websites van HOFIA kunnen gebruikmaken van functionele cookies en technische voorzieningen die noodzakelijk zijn voor een goede werking.

Afhankelijk van de gebruikte websitefunctionaliteiten kunnen ook statistische diensten, ingesloten video’s, sociale media of andere externe diensten worden toegepast.

Wanneer daarvoor wettelijk toestemming vereist is, wordt deze vooraf gevraagd.

Externe websites en diensten kunnen hun eigen privacyvoorwaarden hanteren.

6. Google-diensten en automatiseringen

HOFIA maakt gebruik van digitale automatiseringen via n8n en koppelingen met Google-diensten, waaronder Gmail en Google Calendar.

Deze koppelingen werken via OAuth 2.0 en krijgen uitsluitend toegang tot de gegevens en functionaliteiten waarvoor de betreffende gebruiker toestemming heeft verleend.

Gmail

Afhankelijk van de verleende rechten kunnen e-mailberichten, afzenders, onderwerpen, inhoud, tijdstippen en labels worden verwerkt.

Deze gegevens worden gebruikt voor het organiseren van berichten, persoonlijke informatieoverzichten en geautoriseerde e-mailacties.

Google Calendar

Afhankelijk van de verleende rechten kunnen afspraken, datums, tijden, locaties en beschrijvingen worden verwerkt.

Deze gegevens worden gebruikt voor planning, herinneringen en geautoriseerd agendabeheer.

7. Gebruik van AI en externe verwerkingsdiensten

HOFIA kan digitale hulpmiddelen, waaronder AI-diensten, gebruiken voor het ondersteunen van teksten, analyses, samenvattingen en automatiseringen.

Wanneer persoonsgegevens aan externe verwerkingsdiensten worden doorgegeven, gebeurt dit uitsluitend voor een passend en omschreven doel, met inachtneming van toepasselijke privacyregels.

Google-gebruikersgegevens worden niet verkocht, gebruikt voor gepersonaliseerde advertenties of gebruikt voor het trainen van algemene AI-modellen.

8. Opslag en beveiliging

HOFIA neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies en onrechtmatige verwerking.

Voor automatiseringen wordt onder andere gebruikgemaakt van n8n. Hierbij kunnen gegevens tijdelijk worden verwerkt of opgeslagen in uitvoeringsgeschiedenis en logbestanden.

De toegang tot systemen en gegevens wordt beperkt tot personen die deze voor hun werkzaamheden nodig hebben.

9. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.

Zakelijke administratie wordt bewaard volgens de toepasselijke wettelijke termijnen.

Gegevens uit automatiseringen en technische logbestanden kunnen worden verwijderd wanneer deze niet langer nodig zijn.

10. Delen van persoonsgegevens

HOFIA verkoopt geen persoonsgegevens.

Gegevens kunnen worden gedeeld met technische dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor hosting, communicatie, administratie of de uitvoering van ingestelde automatiseringen.

Waar nodig worden passende afspraken gemaakt over de bescherming van persoonsgegevens.

11. Google API Services User Data Policy

Het gebruik en de overdracht van gegevens die via Google API’s worden ontvangen, vinden plaats in overeenstemming met de Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten.

Google-gebruikersgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de beschreven functionaliteiten en niet voor ongeoorloofde commerciële doeleinden.

Gebruikers kunnen de toegang van HOFIA tot hun Google-account intrekken via:

https://myaccount.google.com/connections

Het intrekken van toegang verwijdert niet automatisch gegevens die eerder zijn opgeslagen.

12. Rechten van betrokkenen

Voor zover de toepasselijke privacywetgeving dit bepaalt, hebben betrokkenen het recht om:

• Inzage te vragen in hun persoonsgegevens.

• Onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren.

• Verwijdering of beperking van verwerking te verzoeken.

• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.

• Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken.

• Eerder gegeven toestemming in te trekken.

Verzoeken kunnen worden ingediend via de contactgegevens van HOFIA.

Betrokkenen kunnen daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen

HOFIA kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer werkzaamheden, gebruikte diensten of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest recente versie wordt gepubliceerd op de websites van HOFIA.

14. Contactgegevens

Onderneming: HOFIA
Beheerder: Hermann-Otto Israël
Websites: https://hofia.com en https://hoisrael.nl
KvK-nummer: [Invullen]
E-mailadres: [Invullen]

Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via bovenstaande contactgegevens.